An der Verfassung des vorliegenden Handbuches arbeiteten in unterschiedlicher Art und Weise alle am Schulleben Beteiligten mit: Schulleitung, Lehrer, Eltern und Schüler.

Das bestehende Q-Team hat wesentliche Teile erarbeitet und koordiniert. Es übernimmt die Anregung für weitere zielführende Erarbeitungen aus durchgeführten Evaluationsprozessen und steuert somit neue Prozesse.

Das Q-Team aktualisiert die elektronische Version des Qualitätsmanagementhandbuchs.

Das elektronische Handbuch der Grünlandschule kann von jedem Lehrer abgerufen werden.

Jeweils zu Beginn des neuen Schuljahres steht die aktualisierte Version mit den Änderungen für das neue Schuljahr bereit.

Auf das elektronische Handbuch hat jeder im Kollegium Zugriff. Es dient als verbindliche Arbeitsgrundlage.

Zusätzlich befindet sich im Lehrerzimmer in Papierform das Ordnersystem: 'Qualitätsmanagementhandbuch', in dem alles Wichtige nachzulesen ist, einschließlich der Unterlagen von QZS.